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Finanzas

Cómo llevar la contabilidad de mi dietética

By 23/08/2023No Comments

La contabilidad es un factor clave para el éxito de cualquier negocio y las dietéticas no son la excepción. Puede que el momento de analizar los números de tu tienda natural sea la parte que más se dificulta. Pero para poder hacer escalar tu dietética y que se convierta en un gran negocio rentable, hay que prestar atención a los números y lo que ellos tienen para decirnos.

¡La contabilidad de tu dietética no tiene por qué ser un problema!

Como siempre, te recomendamos asesorarte con un contador profesional con el que puedas sacarte todas las dudas y te ayude con la parte financiera de tu negocio de la mejor manera para así tomar decisiones estratégicas que potencien tu tienda.

Veamos algunas cuestiones básicas para llevar la contabilidad de tu dietética de manera efectiva y por qué es esencial para el funcionamiento y crecimiento de tu negocio. Además, te compartimos las mejores aplicaciones y softwares que van a simplificarte esta tarea.

¡Empecemos!

Cómo mantener la contabilidad de mi dietética organizada

Cada paso cuenta, y es importante que sea informado y con los conocimientos necesarios para potenciar y hacer crecer tu dietética. Por eso es importante que primero veamos a qué nos referimos cuando hablamos de la contabilidad de un negocio.

¿Qué es la contabilidad?

Se trata de llevar un registro lo más detallado posible de las operaciones financieras, es decir, ingresos y egresos de tu tienda natural, con una periodicidad que puede ser diaria, semanal o mensual. ¿Y de qué sirve esto? Al analizar estos datos podés tener conocimiento de, por ejemplo, el origen y destino de tus recursos, además de llevar un control de los bienes y el capital con los que contás en todo momento.

Lo cierto es que la contabilidad forma parte del día a día de cualquier persona. Por ejemplo, ¿alguna vez pensaste en ahorrar para unas vacaciones? Para saber cuánto tenés que ahorrar por mes, primero hay que pensar cuánto ganás, cuántos gastos fijos mensuales tenés y cuánto dinero podés destinar a ahorrar para tus vacaciones. ¡De eso se trata el registro contable!

Supongamos que en tu dietética estás pensando en hacer una remodelación para brindarle una mejor experiencia de compra a tus clientes. Para afrontar esta inversión es importante que tengas un registro de tus ingresos y gastos para poder gestionarlos y así destinar una parte para esa remodelación.

En síntesis, llevar adelante el control contable de tu negocio es fundamental ya que actúa como una brújula que guía el rumbo hacia el éxito financiero. No se trata simplemente de números en hojas de cálculo, sino de una herramienta poderosa que te proporciona información crucial para tomar decisiones informadas y estratégicas.

Veamos los múltiples beneficios de gestionar la contabilidad de tu tienda natural.

Para qué sirve tener un control contable en tu dietética

  • Toma de decisiones informadas

Un control contable eficiente, te permite acceder a una gran cantidad de datos financieros precisos y actualizados. Estos datos van a ser la llave para poder evaluar el rendimiento de tu dietética en diferentes áreas, identificar las tendencias del mercado y comprender cuáles operaciones son las que te están generando los mayores ingresos. Con esta información en mano, podés tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos, dónde invertir y cuándo ajustar estrategias para maximizar la rentabilidad.

  • Identificación de gastos innecesarios

Al mantener un seguimiento constante de los egresos, podés identificar cuáles son las áreas donde se están produciendo ineficiencias o gastos innecesarios. Esto es clave para conocer la salud financiera de tu negocio y, en consecuencia, tomar medidas tendientes a  optimizar la gestión de recursos para así obtener un mayor márgen de ganancia.

  • Planificación financiera y presupuesto

Un control contable sólido es esencial para establecer un presupuesto realista y desarrollar proyecciones financieras. Estas proyecciones te ayudan a anticipar los ingresos y gastos futuros, lo que a su vez te permite prepararte para los desafíos financieros y tomar decisiones preventivas en lugar de reactivaciones.

  • Cumplimiento Fiscal

Mantener una contabilidad ordenada es crucial para el cumplimiento de tus obligaciones fiscales. Al tener un registro preciso de todas las transacciones y gastos, te asegurás de que tus declaraciones fiscales sean precisas y presentadas a tiempo, evitando problemas legales y multas innecesarias.

En la nota “Monotributo y facturación para tu dietética” te contamos todo lo que tenés que saber para hacer tus declaraciones fiscales paso a paso ante la AFIP.

  •  Atracción de inversionistas y créditos

Otro gran beneficio de tener un control contable detallado de lo que sucede en tu dietética, es que si necesitás financiamiento externo, ya sea a través de inversionistas o préstamos bancarios, una contabilidad organizada se vuelve una herramienta esencial para demostrar la salud financiera de tu almacén natural. En este sentido, poder demostrar la capacidad de generar ingresos y, en consecuencia, poder cumplir con las cuotas bancarias, es un requisito no menor que pide toda entidad bancaria a la hora de solicitar el préstamo.

En resumen, tener un conocimiento claro de las finanzas de tu tienda natural a través de un registro contable es fundamental para evaluar la salud financiera de tu negocio, analizar el costo-beneficio de tus decisiones y distinguir nuevas oportunidades de inversión.

Ahora que ya sabés todos los beneficios de tener las cuentas claras, llegó el momento de ver en detalle cómo hacerlo.

Paso a paso: ¿Cómo hacer el control contable de mi dietética?

Es hora de poner en práctica todo lo que te venimos contando y hacer un registro eficiente de las finanzas de tu negocio. ¡No te dejes intimidar! Vas a ver que es mucho más fácil de lo que pensás y, como te explicamos anteriormente, los beneficios valen la pena.

Llevá la contabilidad de tu dietética de forma sencilla y eficiente siguiendo estos 4 pasos:

  1. Elegí un sistema contable que se adapte a tus necesidades. Optá por un sistema de contabilidad que puedas sostener a largo plazo. Te recomendamos que investigues y pruebes distintos softwares especializados y elijas el que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos. Más adelante en esta nota, te contamos cuáles son las mejores aplicaciones para que hagas el control contable de tu dietética.
  2. Llevá un registro riguroso de las transacciones. Cada transacción, ya sea una venta, un gasto operativo, e incluso los sueldos si es que tenés empleados, debe registrarse detalladamente en lo que se conoce como libro diario. Esto proporciona una imagen precisa de cómo fluye el dinero dentro y fuera de tu dietética. Recordá guardar todos los comprobantes de las operaciones que realices.
  3. No te olvides de registrar los bienes. La contabilidad también incluye los bienes que posee tu negocio. Inmuebles, equipamiento y también los artículos que forman parte del inventario de tu dietética tienen que estar registrados correctamente. En la nota “Cómo hacer un control de stock eficiente” te contamos las claves y qué tenés que tener en cuenta a la hora de realizar el inventario de tu negocio.
  4. Realizá un balance de cuentas. Una vez que tengas todos estos datos correctamente registrados, ¡llegó el momento de analizarlos! La mayoría de los softwares te permiten generar reportes financieros que te facilitan el análisis de la información contable de tu dietética. Como te contamos, este paso es fundamental para conocer la salud financiera de tu negocio, poder hacer proyecciones de crecimiento y desarrollar estrategias que maximicen tus ganancias.

Las mejores 10 aplicaciones de contabilidad

Utilizá un software especializado para llevar el control contable de tu dietética. Existen distintas aplicaciones que facilitan y agilizan esta tarea. Te contamos las 10 aplicaciones que podés utilizar para llevar la contabilidad de tu negocio de forma organizada.

1. Excel

Seguro conocés esta interfaz de Microsoft que permite generar hojas de cálculo. Con su versión gratuita de almacenamiento en la nube con Google Sheets, si bien esta aplicación no está específicamente diseñada para realizar controles contables, existen muchas plantillas gratuitas que podés descargar  y empezar a registrar los movimientos financieros de tu dietética.

2. Contabilium

Este sistema de gestión y facturación electrónica online automatiza las tareas administrativas del día a día de tu dietética. ¿Qué podés hacer con este programa? Registrar tus ventas, llevar un control de stock, gestionar pedidos a proveedores, hacer facturas, y más. Además, esta interfaz ofrece más de 35 reportes con información financiera, impositiva y de gestión para que puedas analizar y evaluar la salud de tu negocio.

Podés probar Contabilium 10 días gratis y luego elegir entre 3 planes pagos para llevar la contabilidad de tu tienda natural al siguiente nivel.

3. Alegra

Este software de contabilidad está diseñado especialmente para facilitar la gestión a  emprendedores y pequeñas empresas. Desde cotizaciones, facturas online, control de entradas y salidas de productos hasta actualización de inventario, reportes contables y administrativos, Alegra es una gran herramienta para mantener en orden las finanzas de tu negocio.

4. Wave

Wave es una aplicación online gratuita que ofrece herramientas útiles para todo emprendedor como escaneo de recibos, facturación y seguimiento de ingresos y gastos. Además, genera reportes automatizados para que tengas un conocimiento claro de los números de tu dietética.

5. GnuCash

Este software gratuito de contabilidad incluye una herramienta para generar reportes financieros, nómina de salarios y rastreador de vendedores y clientes. Con una interfaz amigable y fácil de utilizar, GnuCash también permite hacer balances e informes precisos de todos los datos ingresados al sistema.

6. Akaunting

El gran diferencial de Akaunting está en que es un software de código abierto, esto quiere decir que permite modificar y crear expansiones para adaptar el programa a las necesidades de cada usuario. Esta aplicación con herramientas básicas para realizar el registro contable de tu dietética es gratuita y 100% online.

7. CloudBooks

Una de las características más destacadas de CloudBooks es su interfaz intuitiva que permite a pequeñas y medianas empresas emitir todas sus facturas, enviar presupuestos y registrar gastos de forma fácil, rápida ¡y gratis!

8. Contasimple

Esta aplicación disponible tanto para Android como para iOS, se destaca, entre otras cosas, por brindar la posibilidad de realizar facturas con plantillas personalizables y crear libros para registros contables.

9. Sage 50

Sage 50 es una aplicación española que cuenta con un sistema amigable de gestión de contabilidad online. Al almacenar su información en la nube, te permite acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

10. Brightbook

Llevá la contabilidad de tu tienda natural de forma fácil, online y gratuita con este software intuitivo que no requiere experiencia ni conocimientos contables para poder utilizarlo.  Desde su plataforma podés  acceder a tus cuentas desde cualquier dispositivo, llevar un control preciso del flujo de caja, crear y registrar un número ilimitado de facturas y agregar tantos usuarios como necesites, entre muchas otras cosas.

Los números en orden

Como te contamos, el control contable y la gestión financiera son la columna vertebral de cualquier negocio, incluidas las dietéticas. Una contabilidad bien gestionada no solo te permite cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también te proporciona información valiosa para la toma de decisiones y el crecimiento sostenible.

¡La clave está en la constancia! Recordá destinar una parte del día para actualizar tu información contable y así poder gestionar de la mejor manera las finanzas de tu dietética.

Visitá nuestro blog y encontrá más notas sobre cómo organizar la contabilidad de tu negocio.