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Finanzas

¿Qué hace un contador y por qué necesitás uno en tu dietética? [2023]

By 07/06/2023No Comments

Cuando se trata de administrar una dietética, o cualquier otro tipo de negocio, es fundamental contar con profesionales que te brinden asesoramiento y apoyo en áreas clave, y uno de esos profesionales es el contador.

Contactar proveedores, controlar el stock, fijar precios… Sabemos que llevar adelante una dietética implica muchas responsabilidades, por eso te recomendamos que te asesores con un profesional de la contabilidad para que lleve la parte financiera de tu negocio y te ayude a tomar decisiones estratégicas para potenciar tu tienda natural.

Puede que la primera impresión sea pensar que solo las grandes empresas necesitan un contador, sin embargo, la realidad es que todo negocio, sin importar si es una tienda natural familiar o una gran franquicia, puede beneficiarse enormemente de los servicios de un profesional de la contabilidad.

En esta nota, vamos a explorar qué hace un contador, cuáles son sus tareas, los beneficios de sumar uno a tu dietética, cuándo es el momento adecuado para hacerlo y algunos consejos para elegir a un buen profesional.

¡Empecemos!

¿Qué hace un contador y cuáles son sus tareas?

Un contador es un profesional especializado en el manejo de las finanzas y la contabilidad de tu negocio, es decir, que se involucra en la planeación financiera y administrativa de tu dietética. Su objetivo principal es mantener los registros financieros precisos y actualizados.

En otras palabras, te va a ayudar con los aspectos impositivos, fiscales y de contratación (si es que tenés empleados), como así también con los balances mensuales de tu dietética, esto es, el control de todos los ingresos y egresos de tu tienda natural para así vislumbrar con claridad cuáles son tus ganancias.

A grandes rasgos, algunas de las tareas más usuales que realiza un contador incluyen:

  1. Llevar la contabilidad: Un contador se encarga de consignar y mantener los registros financieros de tu dietética. Esto implica tener un control de las transacciones diarias, como ingresos y gastos, para asegurarse de que los libros contables estén al día.
  2. Elaborar estados financieros: Otra de las funciones de un contador es preparar los estados financieros, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo. Estos informes proporcionan una visión clara de la situación financiera de tu negocio. En otras palabras, estos registros sirven para evaluar el desempeño de tu dietética en un lapso de tiempo determinado.
  3. Presentar impuestos: Un contador posee un profundo conocimiento sobre las leyes fiscales y puede ayudarte a cumplir con tus obligaciones tributarias. En este sentido, te va a ayudar al momento de preparar y presentar tus declaraciones de impuestos, evitando posibles errores y optimizando los resultados fiscales de manera eficiente.

Por ejemplo, para solicitar un crédito, la entidad financiera te va a pedir, entre otras cosas, que los ingresos de tu negocio estén correctamente registrados. Es el contador quien se va a encargar de que todos los papeles de tu dietética estén en regla y puedas acceder a los beneficios crediticios.

¿Por qué deberías sumar un contador a tu dietética?

Como te venimos contando, tener un contador en tu equipo puede marcar la diferencia entre un negocio exitoso con una constante ascendente y uno que sufre de altibajos. Cuanto mayor conocimiento y comprensión tengas sobre los números de tu dietética, más fácil será detectar qué se puede mejorar para maximizar las ganancias.     

Algunas razones por las cuales deberías contratar a un contador para tu tienda natural son:

Experiencia y conocimientos especializados

Un contador posee experiencia y conocimientos especializados en contabilidad y finanzas. Esto significa que está informado acerca de las regulaciones fiscales y contables aplicables a tu negocio, así como de las mejores prácticas financieras en el sector. Al contratar a un contador, tendrás a tu disposición a un experto que podrá aplicar sus conocimientos para mejorar la eficiencia y rentabilidad de tu dietética.

Gestión adecuada de las finanzas

La gestión financiera es fundamental para el éxito de cualquier negocio, y las dietéticas no son una excepción. Tu contador será quien se encargue de mantener un registro preciso de los ingresos y gastos de tu negocio, así como de elaborar estados financieros claros y comprensibles. Esto te va a permitir tener una visión precisa de la salud financiera de tu dietética, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas basadas en datos reales.

Un contador también puede ayudarte a establecer un presupuesto y controlar tus costos, lo que te permitirá optimizar tus operaciones y maximizar tus ganancias.

Cumplimiento legal y fiscal

Las obligaciones legales y fiscales pueden resultar complejas, por eso, la mejor opción es contratar a un contador que te va a garantizar cumplir con todas las normativas y regulaciones vigentes.

Un profesional de la contabilidad te va a asesorar sobre cómo minimizar tu carga impositiva de manera legal para no tener ningún problema con, por ejemplo, la AFIP, como así también te va a garantizar tener correctamente registrados los ingresos de tu dietética. Esto te ayudará fundamentalmente a evitar multas y sanciones innecesarias.

Asesoramiento estratégico

Además de encargarse de las tareas contables y fiscales, un contador puede brindarte asesoramiento estratégico de calidad para el crecimiento de tu dietética. ¿Cómo? Al analizar tus estados financieros y comprender tus metas comerciales, puede ofrecerte recomendaciones personalizadas para mejorar la rentabilidad de tu tienda natural.

A su vez, te va a ayudar a identificar áreas de inversión, evaluar la viabilidad de nuevas oportunidades y planificar el futuro de tu dietética. El asesoramiento estratégico de un contador te va a permitir tomar decisiones sólidas y respaldadas por datos financieros confiables.

3 beneficios de sumar un contador a tu dietética

Siguiendo con este razonamiento,a modo de síntesis te compartimos 3 grandes beneficios de sumar a un contador a tu dietética:

  1. Eficiencia financiera: Un contador profesional puede ayudarte a gestionar tus finanzas de manera más eficiente. Te brinda una visión clara de tus ingresos y gastos, identificando áreas en las que puedas reducir costos o mejorar tus márgenes de beneficio.
  2. Cumplimiento legal: Las regulaciones fiscales y contables pueden ser complejas y cambiantes. El contador es quien se mantiene actualizado con las últimas leyes y normativas, evitando así multas y sanciones por incumplimiento.
  3. Toma de decisiones informada: Un contador proporciona información financiera precisa y oportuna que te ayuda a tomar decisiones comerciales más acertadas. De este modo, podés evaluar el rendimiento de tu dietética, identificar oportunidades de crecimiento y planificar estrategias a corto, mediano y largo plazo.

¿Cuándo es el momento correcto para sumar un contador a tu dietética?

Ya sea que estés pensando en abrir tu tienda natural o lleves años al frente de tu negocio,  luego de leer la nota queda claro que un contador es de vital importancia. Pero es posible que surja la pregunta: ¿En qué momento me conviene llamarlo? La respuesta es ¡desde el inicio!

Comúnmente se suele pensar en recurrir a la figura de un profesional de la contabilidad cuando llega una notificación de parte de algún organismo oficial como es la AFIP o cuando se acerca el momento de hacer una declaración jurada. Lo cierto es que un contador no solo actúa eficientemente en esos momentos, sino que trabaja codo a codo con vos para organizar y hacer rendir los números de tu dietética.

Dicho esto, te contamos 3 momentos en los que se hace indispensable sumar a un contador a tu dietética:

  1. Cuando enfrentás desafíos financieros: Si tu dietética está experimentando dificultades financieras, como problemas de flujo de efectivo o dificultades para cumplir con tus obligaciones fiscales, un contador puede ser de gran ayuda. Se va a encargar de analizar la situación, identificar áreas de mejora y elaborar un plan para superar los desafíos financieros.
  2. Cuando se acerca la fecha de declaración de ganancias y bienes personales: El período de presentación de estas declaraciones juradas puede ser estresante y complicado. Contratar a un contador con tiempo te permitirá preparar y presentar tus declaraciones de manera precisa y oportuna, evitando errores costosos y asegurándote de aprovechar todas las deducciones y beneficios fiscales disponibles.
  3. Durante períodos de crecimiento o expansión: Si tu dietética está experimentando un crecimiento significativo o querés expandir tu negocio, un contador es quien te va a ayudar a administrar adecuadamente tus finanzas en momentos de cambio y te va a dar la seguridad y asesoramiento estratégico para maximizar las oportunidades de crecimiento.

Ahora que sabés la importancia de tener un contador que lleve las finanzas de tu tienda natural y te aconseje en función de tus objetivos y puntos fuertes, te dejamos algunos puntos a tener en cuenta a la hora de elegirlo.

Consejos para elegir un buen contador para tu dietética

Como te venimos contando, elegir un buen contador puede marcar una gran diferencia en el éxito financiero de tu dietética. Al seleccionar el profesional que trabaje con los números de tu negocio es importante tener en cuenta algunos aspectos relevantes.

Te compartimos algunos consejos que debés considerar al momento de seleccionar un contador:

  • Buscá un contador con experiencia específica en el sector de las dietéticas o empresas similares. Así podés asegurarte de que conoce los desafíos y requisitos particulares del sector.
  • Pedile referencias y verificalas para asegurarte de que tienen la experiencia necesaria para manejar tus necesidades contables. ¡Que no te de vergüenza! Siempre es de gran ayuda hablar con sus clientes para saber cómo se maneja y qué resultados ha logrado.
  • Chequeá que quien estés por contratar como contador tenga la matrícula y todas las certificaciones profesionales necesarias para desempeñarse.
  • Priorizá la claridad y la buena comunicación. Como dueño de dietética, puede que los números sean complejos y cueste entender las finanzas y su funcionamiento, por eso, tené en cuenta que la comunicación con tu contador y la claridad y simpleza con la que se exprese es clave para comprender cómo se encuentra tu negocio.

Siguiendo estos consejos, vas a poder encontrar un buen profesional que satisfaga tus necesidades contables y te brinde la tranquilidad y la confianza para hacer crecer tu dietética con éxito.

¡Dejá las finanzas de tu dietética en manos de los que saben!

En resumen, contratar a un contador para tu dietética puede marcar una gran diferencia en la gestión y crecimiento de tu negocio. Su experiencia, conocimientos especializados y asesoramiento estratégico te van a permitir mantener unas finanzas sólidas, cumplir con tus obligaciones legales y fiscales, y tomar decisiones informadas para alcanzar tus metas comerciales.

¡Rodeate de profesionales que hagan crecer tu dietética!

No esperes a que surjan problemas financieros o legales para considerar contratar a un contador. La mejor opción es sumarlo a tu equipo desde el inicio, para asegurarte de que tu dietética esté en las mejores manos en términos de contabilidad y finanzas.

Si estás iniciando, recordá que ¡uno de los primeros pasos es ser monotributista! En nuestro blog tenemos una nota super completa donde te contamos todo lo que tenés que saber sobre “monotributo y facturación para tu dietética”.

¡Es momento de crecer con el asesoramiento de un profesional y todos los papeles en regla!

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Fuentes